採用ダッシュボード

この画面に手入力した数字はひとつもありません。応募者の表と面談記録の表を読み込んで、 数えて・割って・並べただけです。元の表を書き換えて集計をやり直せば、この画面もそのまま更新されます。

数字が拾った気づき

集計スクリプトが機械的に見つけた差です。ここに書いてあるのは事実の指摘までで、打ち手を決めるのは人です。 「なぜそうなっているか」の説明は、現場を知っている人にしかできません。

採用ファネル（どこで人が減っているか）

各段階の割合は、その段階に到達した人を分母にしています。まだ選考中の人は分母から外してあります。

応募から入社までの通過率は です。

応募経路別の成績とコスト

同じ「応募1件」でも、経路によって中身の濃さがまったく違います。 応募数の多い経路が良い経路とは限らない、というのがこの表の要点です。

採用単価は「その経路にかけた費用 ÷ その経路からの入社人数」です。掲載料は採れなかった月も発生するため、 入社が出なかった経路では単価が計算できません（「−」で表示）。

職種別の充足状況

採用計画に対して、いま何名採れているか。応募が多い職種と、採れている職種は一致しません。

月ごとの応募と入社

応募の波と、入社が決まる時期のズレが見えます。入社は内定を出した月で数えています。 入社は月に0〜3名と件数が小さく、応募と同じ目盛りの棒にすると読み取れないため数字で表示しています。

面談履歴を数字にすると何が見えるか

面談のメモを文章のまま置いておくと、後から見返すことはほとんどありません。 4つの観点を点数で残しておくだけで、あとから傾向を見られるようになります。

二次面接の「志望度」と、その後の内定辞退

この会社では、志望度のスコアは記録しているだけで、合否の判断には使っていませんでした。 あとから並べてみると、辞退とはっきり連動しています。

面接官ごとの評価のクセ

同じ4段階でつけていても、人によって平均点は変わります。 面接官を評価するための数字ではなく、基準をそろえる話し合いのための数字です。

辞退の理由と、選考にかかった日数

応募から内定までの日数

この画面は何からできているか

特別なデータベース製品は使っていません。表2枚と、それを読む短いスクリプトだけです。