この画面のデータは すべて架空 です。実在の人物とは一切関係がありません。応募者の氏名も自動生成した架空のものです。
DOCUMENT SCREENING  /  ASSIST NOT DECIDE

書類選考の整理

合否は出しません。人が見る順番と、その根拠だけを作ります

TL;DR この仕組みは、応募書類を募集要件と突き合わせて「満たしている項目・いない項目」を並べるところまでをやります。 誰を落とすかは決めません。

「採用書類選考のスクリーニング自動化」と聞くと、AIが合否を判定する仕組みを想像しがちです。 ただ実際にそれをやると、人を不合格にする判断を機械がしている状態になり、 説明を求められたときに答えられなくなります。この画面は、判断を人に残したまま作業だけを軽くする形にしてあります。

AUDIT 01

もし機械的に足切りしていたらどうなったか

架空データには「実際に人が下した書類選考の結果」も入っています。そこで検算しました。 必須要件を1つでも満たさない人を機械的に落としていたら、何が起きていたかです。

機械に合否まで任せた場合
  • 要件の書き方ひとつで結果が変わる
  • 職務経歴書の書きぶりが控えめな人が落ちる
  • なぜ落としたのかを応募者にも社内にも説明できない
  • 要件そのものが実態とズレていても気づけない
整理までを機械に任せた場合
  • 1件あたりの確認時間が短くなる
  • 見落としが減る(要件の抜けを機械が拾う)
  • 落とした理由が記録として残る
  • 要件と実際の合否のズレが後から検証できる
POINT 効率化の中身は「判断を機械に渡すこと」ではなく「判断に必要な材料を機械にそろえさせること」です。 同じ時間で見られる件数は増えますが、落とす責任は人に残ります。
REQUIREMENTS 02

突き合わせている募集要件

この要件は設定ファイルに書いてあるだけで、プログラムの中には埋め込まれていません。 要件を変えたい人が、コードを触らずに書き換えられる形にしてあります。

LIST 03

応募者ごとの合致度

並び順は「必須要件の充足数 → 歓迎要件の充足数 → 経験年数」です。 これは良い人の順番ではなく、確認しやすい順番です。下のほうにいる人を見なくてよい、という意味ではありません。

CAUTION 04

この仕組みを実際の会社で使うときの注意

01

応募書類は個人情報そのもの

氏名・住所・経歴が入ります。外部のAIサービスにそのまま送るのではなく、 どこにデータを置いて誰が見られるかを先に決める必要があります。

02

不合格の理由は残す

後から説明を求められることがあります。機械が並べた材料と、人がどう判断したかを セットで記録しておくと、要件の見直しにも使えます。

03

要件を定期的に検算する

この画面の一番上でやったように、「機械の整理」と「人の判断」がどれだけ一致しているかを たまに測ると、要件が実態とズレていることに気づけます。

04

年齢・性別などは扱いを分ける

採用の場面では使ってよい情報とそうでない情報があります。 この見本では年齢を「参考として確認する項目」に置き、必須要件から外してあります。